Das Kreisarchiv Gotha verwahrt schützenswertes Kulturgut, das bis ins 17. Jahrhundert zurückreicht. In Notfallsituationen, wie bei Bränden, Wasserschäden oder Insektenbefall, ist der Erhalt dieser Bestände bedroht. Um den Schutz des Archivguts in diesen Situationen noch besser zu gewährleisten, ist das Kreisarchiv dem Notfallverbund der Gothaer Archive, Museen und Bibliotheken beigetreten. „Der Beitritt ist für uns als Kreisarchiv ein wichtiger Schritt“, sagt Kreisarchivleiterin Sonja Gegenwart. „Wir freuen uns auf eine gute und konstruktive Zusammenarbeit innerhalb des Verbundes.“
Der Notfallverbund ist ein Zusammenschluss mehrerer Einrichtungen auf regionaler Ebene. In Notfallsituationen unterstützen sich die Mitgliedsinstitutionen unbürokratisch und unentgeltlich mit Material, Personal und Expertise, um Kulturgut bestmöglich zu erhalten. Außerdem steht der Verbund in engem Kontakt mit Gefahrenabwehrbehörden, wie z. B. der Feuerwehr, und es werden einrichtungsübergreifend Notfallübungen und Fortbildungen zur Notfallvorsorge organisiert. Für das Landratsamt entstehen dafür keine Kosten.